ERGISS Retail

Aplicaţie destinată activităţii de vânzare cu amănuntul

Funcţiuni principale : 

  • Modul POS
    • ce permite vânzarea în baza codurilor de bare, a codurilor PLU sau prin selecţie directă după fotografie a produsului (în cazul celor care nu pot fi etichetate – vracuri, legume, fructe etc)
    • În cazul produselor cântăribile greutatea poate fi preluată automat de la cântarele electronice care au posibilitatea de conectare la un calculator
    • La scanarea multiplă a unui articol, aplicaţia însumează cantităţile, apărând pe bonul fiscal o singură înregistrare.
    • Se pot opera modificări înainte de tipărirea bonului pe casa de marcat (modificare de cantităţi, ştergere)
    • Mărfurile noi pot fi adăugate în sistem direct din interfaţa de vânzare, pentru a putea fi comercializate cât mai repede
    • Preţul poate fi actualizat direct din interfaţa de vânzare
    • Suportă toate tipurile de plată (numerar, card, tichete s.a) inclusiv combinaţii ale acestora.
    • Se poate specifica un cod fiscal pe bon (“factură simplificată”)  sau factura fiscală în baza unui bon fiscal emis. Datele clientului se preiau automat din baza de date ANAF dupa introducerea codului fiscal.
  • Modul de gestiune materială:
    • Permite operarea receptiilor de marfuri de la furnizori, atat in modul clasic (adugare articol cu articol) cat si in modul asistat : dupa selectarea unui furnizor cu care am mai lucrat, se genereaza o macheta cu toate marfurile achizitionate in ultimele 90 de zile, inclusiv cu data ultimei intrari si pretul de intrare; astfel, prin introducerea doar a cantitatii receptionate si eventual a pretului (daca este diferit), timpul de operare a unei receptii se reduce de pana la 10 ori.
    • Discountul oferit de furnizori, cantitativ sau valoric, pe toata receptia sau pe un grup de articole, poate fi repartizat automat si aplicat pretului de intrare. Astfel, se bifeaza articolele pe care doriti reprartizarea (individual sau toate), se introduce suma sau procentul acordat, iar aplicatia aplica proportional valorile asupra pretului de intrare.
    • Notele de intrare-receptie pot fi tiparite in loturi, sau ca un singur fisier pdf
    • Permite operarea transferurilor intre gestiuni, in cazul in care aveti mai multe puncte de lucru
    • Rapoarte disponibile : stocuri, balante pentru marfuri, raport de gestiune
    • Permite tiparirea de etichete pentru produse. Acestea pot include date despre denumire, cod de bare, pret, conditii de pastrare sau alte informatii pentru client. Se pot imprima pe hartie standard sau etichete specializate. Aplicatia solicita numarul de pagini de etichete si numarul de linii/coloane pe pagina.
    • Permite tiparirea sortimentatiei in format “catalog” (date despre denumire, cod, pret, conditii de pastrare si alte informatii pentru client, imaginea produsului). Acest catalog poate fi generat si intr-un fisier PDF pentru distributia pe canale electronice (email, web, retele sociale etc).
    • Rapoarte privind vanzarile de marfuri:
      • Pe zile
      • Pe ore din zi
      • Pe zile din saptamana
      • Pe furnizori

Rapoartele sunt atat cantitative cat si valorice, si pot fi sortate dupa aceste valori. Au forma atat tabelara cat si grafica.

  • Modulul de gestiune financiara
    • Puteti face in aplicatie prezenta (pontajul) si statul de plata salarii pentru un numar de pana la 10 salariati, impreuna cu toate documentele necesare (fluturasi, declaratia 112 pentru ANAF, centralizatorul sumelor de virat la buget aferente salariilor, ordinul de plata sau foaia de varsamant – cu cod de bare 2D, sau fisierul pentru plata salariilor pe carduri bancare)
    • Operarea platilor catre furnizori in numerar si obtinerea fiselor de furnizor si a balantei furnizorilor
    • Emiterea confirmarilor de sold pentru furnizori, in forma tiparita sau electronic (e-mail)
    • Operarea incasarilor in numerar (preluarea acestora din casa de marcat)
    • Operarea incasarilor si platilor prin conturi bancare. In cazul in care dispuneti de extras de cont in format electronic (prin Internet Banking), acesta poate fi importat automat in aplicatie. Sunt suportate o mare varietate de formate: Swift, CSV, Excel, pentru mare parte din bancile care opereaza pe piata.